Prowadzenie działalności w branży komunalnej wymaga obecnie sięgania po nowoczesne rozwiązania, aby skutecznie rywalizować z konkurencją i zapewniać wysoką jakość obsługi klientów. Aby zarządzanie gospodarką odpadami mogło być jeszcze efektywniejsze, warto sięgnąć po programy, które przeznaczone są właśnie dla firm w tej branży.
Jakie programy przeznaczone są dla branży komunalnej?
Firmy komunalne, które zajmują się odbiorem odpadów czy utrzymaniem czystości, przez długi czas musiały korzystać z programów, które nie były dla nich zadedykowane. Najczęściej zarządzanie odpadami prowadził wtedy z wykorzystaniem systemów TMS dla transportu.
Teraz jednak sięganie po niedopasowane rozwiązania nie jest już konieczne, ponieważ firmy mają do dyspozycji programy do gospodarki odpadami stworzone specjalnie z myślą o ich potrzebach.
Dedykowany program do gospodarki odpadami oferuje dostęp do wielu narzędzi wspomagających kompleksową logistykę przedsiębiorstw w branży komunalnej.
Dodatkowo oferuje również szereg integracji, na przykład może on funkcjonować jako system BDO pozwalający na szybkie składanie raportów w Bazie Danych Odpadowych.
Programy do zarządzania odpadami – przegląd funkcjonalności
Wybierając program umożliwiający zarządzanie gospodarką odpadami, można uzyskać łatwy dostęp do dedykowanych funkcji dla firm odbierających odpady i zajmujących się ich przetwarzaniem.
Tego typu programy mogą zaoferować dostęp do funkcji znanych z wielu innych systemów, dzięki czemu oferują złożone rozwiązania odpowiadające specjalnym potrzebom swoich użytkowników.
Wśród funkcji oferowanych przez firmy prowadzące zarządzanie odpadami znajdują się między innymi:
- zarządzanie transportem, w tym harmonogramowanie działań, optymalizacja tras
- zarządzanie posiadanymi pojazdami, w tym także nadzorowanie ich eksploatacji
- zarządzanie pracownikami, w tym przygotowywanie ich harmonogramów zadań oraz monitorowanie ich realizacji
- zarządzanie usługami terenowymi, które prowadzone jest często przez firmy zajmujące się utrzymaniem porządku
- monitoring w czasie rzeczywistym realizowany za pomocą systemów GPS
- zarządzanie placem oraz ruchem na placu, w tym awizacjami, przydzielaniem ramp
- generowanie dokumentów i zarządzanie dokumentami, między innymi rozliczenia i przygotowywanie faktur
- integracja z BDO, dzięki której program do zarządzania odpadami może działać jako program do BDO, a przez to usprawnia on przygotowywanie dokumentów jak raporty BDO i przekazywanie ich do bazy
Dodatkowo programy umożliwiające zarządzanie gospodarką odpadami zapewniają dostęp do różnych integracji. Przykładowo mogą one pobierać dane z wag, systemów RFID, terminali, kart paliwowych, systemów telemetrycznych samochodów.
Istnieje również możliwość stosowania dodatkowych modułów, które przeznaczone są dla transportu specjalistycznego, na przykład przy transporcie paliw czy ładunków niebezpiecznych.
Jak wdrożyć system zarządzający gospodarką odpadami?
By rozpocząć korzystanie z systemu do gospodarki odpadami, pierwszym krokiem będzie wybranie odpowiedniego rozwiązania spośród tych, które obecnie dostępne są na rynku.
Warto wziąć pod uwagę szereg czynników, aby zarządzanie odpadami mogło stać się jeszcze efektywniejsze. To między innymi dostępne funkcjonalności, architektura systemu, forma jego udostępnienia, a także koszty związane z jego użytkowaniem.
Wdrożenie programu umożliwiającego zarządzanie gospodarką odpadami będzie również wymagało integracji, gdy użytkownik chce z nich skorzystać. Warto wtedy wybrać firmę, która ma w tym obszarze doświadczenie.
Zatem program do gospodarki odpadami może być doskonałym wyborem dla każdej firmy, która zajmuje się prowadzeniem działań w zakresie odbioru odpadów komunalnych czy też działalnością w branży porządkowej. Dzięki temu prowadzenie działalności każdego dnia może być jeszcze efektywniejsze i sprawić, że firma będzie skutecznie pięła się w górę, zdobywając nowych klientów.